لماذا يحتاج عملك إلى أداة إدارة SaaS

لماذا يحتاج عملك إلى أداة إدارة SaaS يبدو وكأنه عنوان مقال مقنع للغاية. ونحن لا نقصد إقناعك بأي شيء. لكننا نود أن نقدم لك كل ما تحتاج إلى معرفته حول أدوات إدارة SaaS. 

لذلك ، دعونا نفهم ما تمثله SaaS. وسنصل بعد ذلك إلى سبب حاجة الشركات بشكل طبيعي أو استخدامها لأدوات إدارة SaaS. 

ما هو SaaS؟

لقد ذهبنا إلى التعريف الدقيق ل SaaS عبر المقالة المرتبطة. ومع ذلك ، باختصار ، يشير هذا الاختصار إلى "البرنامج كخدمة". ويتحدث بشكل عام عن أدوات الإنترنت أو الكمبيوتر التي تكمل وظائف مختلفة.

أدوات SaaS الأكثر شيوعا البقاء بعيدا عن متطلبات التثبيت أو التنزيل. وهم يحتفظون بجميع معلوماتنا الأكثر صلة في حقل معين مخزنة عبر سحابة. هذه هي الطريقة التي يمكننا من خلالها استرداد البيانات واستخدامها حسب رغبتنا من أي مكان نريده. معهم ، يمكن للأشخاص استخدام متصفح مفضل لتسجيل الدخول إلى الجلسات التي تمنحهم وفرق التشغيل الخاصة بهم كل ما يحتاجون إليه بدقة. وكل ذلك يحدث من مكان واحد! 

يعد Slack و Google Apps مثالين شائعين على SaaS لهذه الأدوات. وهي توضح كيف يمكن استخدام SaaS للإشارة إلى التطبيقات المركزية من أنواع مختلفة. Netflix و Dropbox و MailChimp هي أمثلة أخرى قد يتردد صداها معك أيضا.  

من الفوترة والموارد البشرية إلى إدارة علاقات العملاء (CRM) وعمل المستندات ، حتى مقاطع الفيديو تناسب الطلب الشائع على أدوات SaaS الخاصة عبر الوصول إلى محرك البحث المشترك. 

ما هي إدارة SaaS؟

بهذا المصطلح ، نشير إلى جميع تلك الإجراءات التي تسعى إلى مراقبة تطبيقات SaaS والتحكم فيها بشكل أكثر فعالية. نحن نعني الإدارة كترتيب على النحو الأمثل لكيفية تعامل مكدسات تطبيقات SaaS الخاصة بنا مع عملياتنا.

يتضمن ما سبق إعداد كيفية الإعداد باستخدام تطبيقات SaaS أو من خلالها. كما أنه ينطوي على كيفية تعيين كل ترخيص للعمل أو التجديد أو الإلغاء ، إلخ. ويجب أن يؤدي إضفاء الطابع الشخصي على امتثالنا وإنفاقنا إلى تحقيق هدف زيادة النفقات إلى أقصى حد لتعزيز عائد الاستثمار (ROI). 

يجب أن تعمل على تسهيل عملياتنا وتحقيق أقصى استفادة من الاشتراكات التي ندفعها. ويجب أن يعزز أيضا كيفية استخدام فرقنا لجميع الموارد التي نوفرها لهم والاستفادة منها. 

لماذا تحتاج الشركات إلى أداة إدارة SaaS؟

ما الفائدة التي يحققها الدخول في نوع آخر من المشرفين لبدء عملك التجاري لشركتك؟ هل تتساءل؟

حسنا ، يمكن أن تساعد إدارة SaaS بشكل كبير أي شركة ناشئة عند استخدامها على النحو الأمثل. لماذا يحتاج عملك إلى أداة إدارة SaaS له علاقة بتعزيز العمليات الداخلية - وحتى الخارجية. دعونا نرى كيف أكثر تعمقا. 

اجعل موظفي تكنولوجيا المعلومات سعداء.

أولا ، يجب أن يكون طاقم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك سعيدا بمركزية جميع تطبيقات الشركة في مكان واحد. ومن شأن القيام بذلك أن يخفف من العديد من المخاوف بشأن الامتثال ولكن أيضا بشأن وضوح الأعمال. يمكن لخبراء تكنولوجيا المعلومات بسهولة أكبر رؤية ما تستخدمه شركة بأكملها من حيث التطبيقات والبرامج القابلة للتنزيل أو المستأجرة. 

تسمح هذه الأدوات للشركات الإجمالية بمعرفة من يستخدم التثبيت أو التطبيق والأدوات التي تمر دون أن يلاحظها أحد بشكل معقول. إن وجود هذه الرؤية يفتح مجالا كبيرا لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، وإلغاء ما لم يعد مفيدا ، وقضاء وقت أفضل في البحث عن خيارات أكثر روعة لتلبية المهام المحددة. 

تحكم بشكل أفضل في عمليات التجديد والإلغاءات

باستخدام هذه الأدوات ، يمكن لأي شخص توفير تكاليف غير ضرورية. إنهم موجودون لتجنب الفشل في إلغاء الطلبات التي لم نعد بحاجة إليها أو نفقد دفعة ، والاضطرار إلى تغطية رسوم الجنوح. باستخدام الإشعارات الذكية ، يمكننا تعيين تذكيرات لإلغاء أو تجديد أي تطبيق نحتاج إلى الاحتفاظ به على المسار الصحيح. وهذا كله يجعل عملية صيانة مكدس SaaS الخاص بشركتنا بأكملها مهمة أكثر قابلية للتحكم ومقيدة بالوقت. وهذا يعني أن لدينا المزيد من الوقت للتركيز على الجوانب الوشيكة الأخرى لبدء الأعمال التجارية. 

امتياز التحليل

نظرا لأن هذه الأدوات تنتج الكثير من البيانات حول موارد شركتنا ، يمكننا بسهولة أكبر رؤية وضبط المكان الذي ننفق فيه ما نقوم به. لنفترض أن تطبيقا معينا قد تردد صداه بشكل شائع في السوق ، وأحضرناه على متن الطائرة. يمكن أن يكون حتى طلب الموظفين شعبية على فرحة المجهول. 

ومع ذلك ، فإننا نشتري الاشتراكات ونجد أنه لا يوجد أحد يستفيد منها بشكل خاص بشكل خاص. في هذه الحالة ، يمكننا أن نعرف ذلك بسرعة وسهولة باستخدام أداة مثل Recurring. 

وهذا يساعد لأنه يمكننا التركيز أكثر على تلك التطبيقات التي تمنح شركاتنا القوة بصدق. وننسى إنفاق ميزانياتنا على أساس متكرر على تلك الأدوات التي نسيتها فرقنا نفسها منذ فترة طويلة. 

ربط مدير SaaS الخاص بك بأدوات أخرى

جزء كبير من القيمة التي يجلبها مديرو SaaS إلى أعمالنا هو كيف يمكننا دمج التطبيقات الأساسية للحوار معهم عبر أداة مركزية. اربط التطبيقات الأخرى واجعل مديرك يقوم باستمرار بتحديث أي معلومات جديدة تأتي من غايات متنوعة. 

لذلك ، يمكن أن يساعد ربط الحسابات المصرفية بمدير مركزي في تحديد الاحتيال أو recurring الرسوم ، على سبيل المثال. وبسرعة تغذية وتحديث تقارير النفقات لدينا بهذه الطريقة أيضا! 

هذه مجرد أمثلة على الاستخدامات المتنوعة. لكن فرق المحاسبة يمكنها بالتأكيد الاستفادة من التدفق الذي يمكنهم التحكم فيه عبر تطبيقات سهلة الاستخدام الآن أيضا. دع الخوارزميات تعزز العمليات الداخلية من خلال التقنيات المبتكرة دون أن تفشل!

احصل على توصيات ذكية للأدوات الجديدة.

Recurring سيعطي المستخدمين توصيات ذكية حول أدوات جديدة أو أفضل لإكمال ما تأمل مكدس SaaS الحالي للشركة في حله ، ومع ذلك تفشل في القيام بذلك على النحو الأمثل. على هذا النحو ، يمكنك استخدام الأدوات التي تدير SaaS الخاص بك لإعطائك نظرة ثاقبة على الخيارات الجديدة. يمكن أن تساعدنا العروض الجديدة في السوق التي تستخدمها شركات مماثلة لشركتنا بالفعل على البقاء في صدارة اللعبة. ومن الرائع الحصول على معلومات عنهم تلقائيا عبر لوحات المعلومات الخاصة بنا.

استمر في التجديد مع ظهور خيارات أفضل ، أو ابق على اطلاع على خياراتك المحتملة للتحسين وخفض التكاليف وتحسين المبيعات. 

وفر الكثير من الوقت الثمين

يمكن للأدوات ذات الطبيعة التي نصفها هنا تحسين ما تستخدمه فرقنا كموارد لإنجاز مهمتها. لكنهم يفعلون أكثر من ذلك. يمكنهم أيضا تحرير أعضاء المحاسبة من العمل اليدوي الشاق. ونعلم جميعا أن نقل التقارير إلى العمليات الآلية يمكن أن يوفر وقتا طويلا. 

على المستوى الشخصي ، يمكن أن يعني ما سبق الانحراف عن عناصر التحكم اليدوية المزعجة التي نضعها على ما تستخدمه فرقنا كتطبيقات. إنه يتعلق مباشرة بوظائفنا اليومية. 

لم يعد يقدم التقارير باليد أو يلاحق الأشخاص لترتيب إدخالاتهم. وفي نهاية المطاف الاضطرار إلى اتخاذ قرار بشأن الميزانيات التي ليس لدينا رؤية كاملة بشأنها. 

بغض النظر عن الطريقة التي تقرر بها إعداد مديري SaaS ، اعلم أن فائدتهم الأولى يجب أن تكون تقليل الوقت المحدد بشكل فعال. خاصة تلك التي تأخذك لإكمال ما يمكن أن يكون إجراءات تلقائية. 

الأموال التي تنفق على الأدوات التي يمكن تقليصها أو اختيارها بشكل مختلف للحصول على نتائج أفضل وتعطيك البيانات التي تحتاجها - في أي وقت من الأوقات! - يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات تجارية ومالية مستنيرة. 

كل ذلك من مكان واحد عبر أداة واحدة! أليس هذا رائعا! جرب مدير أداة SaaS إذا لم تكن قد جربته بالفعل!